2025年10月15日上午9点，中国近现代史教研室，就学院即将承办的晚清史国际学术年会，召开专题会议讨论会议筹备工作。学院书记王果、学院党政办公室主任陈艺出席会议，教研室全体成员与会。

教研室主任郭书愚老师首先向王果书记及与会教研室老师介绍此次会议的基本情况，并就会议时间、地点、与会专家接待、会议材料印制、主题发言等事项的初步安排与未竟事宜向王果书记作汇报。接着，王果书记就此次会议对学院发展及学科建设的重要意义作说明，并围绕教研室对此次学术会议的前期准备工作作出指示。陈艺主任就会议资金使用、食宿与接送车辆安排等重要事项向教研室提出建议。此次晚清史国际学术研讨会系四川大学历史文化学院与中国社会科学院近代史研究所合办的重量级学术盛会，与会中外学者逾百人，规模巨大，盛况空前。由于会务工作较为繁重，学院要求教研室全体老师高度重视，全力参与会议筹备工作，力争此次学术会议取得圆满成功。

经过全体与会老师讨论，决定由主任郭书愚老师牵头组织此次会议的会务组，由副主任王梅老师负责会议手册制作，由蔡炯昊、赵力老师负责会议宣传材料印制，由张文洋老师负责会议场地安排，由李璐老师负责会议财务，由车人杰老师负责接待车辆调度，会后即分头展开会务筹备工作。